Zarządzenie Wewnętrzne Nr 65 /2011 w sprawie powołania Komisji do oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do wybrakowania ze stanu archiwum

Zarządzenie Wewnętrzne Nr 65 /2011

Burmistrza Gminy Goleniów

z dnia 24 listopada 2011r.

w sprawie powołania Komisji do oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do wybrakowania ze stanu archiwum

Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie w 2011r.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym

(Dz. U. Z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z 2002r., Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984,

Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806 oraz z 2003r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568 z 2004r.

Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457 oraz z 2006 Nr 17 poz. 128, z 2007r. Nr 173, poz. 1218, z 2008r. Nr 180, poz. 1111 art. 1, Nr 223, poz. 1458, art. 45, z 2009 Nr 52, poz. 420 art. 5, Nr 157, poz. 1241 art. 9, Nr 219, poz. 1706, z 2010r. Nr 28, poz. 146) oraz § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję w następującym składzie:

1. Edyta Guzikiewicz -Zca Dyrektora Wydziału Administracji

i Spraw Społecznych

2. Dorota Gruszczyńska -Archiwista Zakładowy

3. Katarzyna Kułagowska -Młodszy referent w Wydziale Finansowym

4. Dagmara Baranowska-Maślarz -Pomoc administracyjna w Wydziale Planowania Przestrzennego, Nieruchomości i Ochrony Środowiska

5. Arkadiusz Sell -Kierownik Biura Rady Miejskiej

§ 2.1. Zadaniem Komisji jest ocena wydzielonej przez archiwistę dokumentacji niearchiwalnej,

przeznaczonej do niszczenia, jeżeli nie nadaje się już do celów praktycznych i upłynęły

terminy jej przechowywania w archiwum zakładowym, określone w jednolitym rzeczowym

wykazie akt.

2. Podstawę oceny stanowić będą przepisy zdawczo - odbiorcze dokumentacji przyjętej do

archiwum z komórek organizacyjnych, wnioski archiwisty i uzgodnienia z komórkami

organizacyjnymi.

3. Komisja wyraża swoją opinię w formie protokołu w terminie do 30 listopada 2011r.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Gminy Goleniów

Robert Krupowicz

Opracowała:

Dorota Gruszczyńska-archiwista