Zarządzenie Nr 51/2011 Burmistrza Gminy Goleniów z dnia 15 września 2011 r. w sprawie przeprowadzenia ćwiczeń ewakuacyjnych pracowników obiektu Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie

ZARZĄDZENIE nr 51/2011

Burmistrza Gminy Goleniów

z dnia 15 września 2011 r.

w sprawie przeprowadzenia ćwiczeń ewakuacyjnych pracowników obiektu

Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.
z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458 oraz z 2009 Nr 52, poz.420 i Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010r. Nr 40, poz. 230, Nr 28, poz. 142 i 146 i Nr 106, poz. 675 w związku z § 17 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów ( Dz. U. z 2010 r. Nr. 109, poz. 719 ) zarządza się, co następuje : :

§ 1. 1 Przeprowadzenie w dniu 20 września 2011 r. ćwiczeń z zakresu ewakuacji z obiektu Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie przy Placu Lotników 1 pracowników i innych osób przebywających w tym czasie na terenie tego obiektu.

2. Wobec powyższego w dniu 20 września 2011 roku pracownicy Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie będą załatwiać sprawy interesantów do godziny 14.00.

§ 2. Ćwiczenia przeprowadzić w formie praktycznej - obejmującej przeprowadzenie próbnej ewakuacji.

§ 3. 1.Dla zapewnienia właściwego przebiegu ćwiczeń wyznacza się :

1) Kierujących ćwiczeniami w zakresie ewakuacji w osobach:

a) Henryk Zajko - Zastępca Burmistrza Gminy Goleniów

b) Ireneusz Tarnożek - Inspektor ds. BHP

c) Marzena Domańska - Dyrektor Wydziału Administracji i Spraw Społecznych

odpowiedzialnych za przygotowanie i przeprowadzenie ćwiczeń w zakresie ewakuacji.

2) Koordynatorów ćwiczeń w osobach :

a)Stanisław Surmaj, Jadwiga Zając, Anna Gałaj, Aneta Kierzynkowska - niski parter, piwnica

b) Janusz Kaliszczuk, Mirosław Guzikiewicz, Mariola Kupriańczyk, Tomasz Szadkowski - parter,

c) Arkadiusz Sell, Katarzyna Dywan - parter Biuro Rady Miejskiej, pokoje 117,118

d)Irena Truchan, Jerzy Wysocki, Marzena Domańska, Edyta Guzikiewicz - I piętro,

e) Janina Mucek, Przemysław Joppek - II piętro

3) Obowiązki koordynatorów:

- Realizują polecenia Burmistrza/Zastępców Burmistrza a ponadto:

a) Podejmują decyzję odnośnie zabezpieczenia dokumentów ,dysków komputerowych ważnych dla funkcjonowania wydziału ( w miarę możliwości)

b) Na podstawie posiadanych wykazów dokumentów i przedmiotów, kluczowych z racji działalności wydziału, zabezpieczają te przedmioty i ewakuują je w pierwszej kolejności

c) Kierują pracowników i interesantów do wyjść ewakuacyjnych

d) Sprawdzają pomieszczenia pod względem obecności pracowników-czy nie zostały jakieś osoby

e) Przypominają pracownikom o miejscu ewakuacji o Punkcie Zbiórki

f) Sprawdzają obecność pracowników w punkcie zbiórki po ewakuacji

g) Przekazują informacje o stanie osobowym w wydziale do Burmistrza/ Zastępców Burmistrza

4) Nadzorującym przygotowanie i przebieg ćwiczeń jest Burmistrz Gminy Goleniów

§ 4. Informacja o godzinie rozpoczęcia części praktycznej ćwiczeń ewakuacyjnych zostanie przekazana Kierującym ćwiczeniami na 30 minut przed rozpoczęciem próbnej ewakuacji.

§ 5. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu do bezwzględnego przestrzegania zasad postępowania na wypadek ewakuacji, wykonywania poleceń osób kierujących akcją ewakuacji oraz stosowania właściwych procedur, określonych w Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
w szczególności :

1) właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w każdej fazie ćwiczeń,

2) wyłączenie urządzeń komputerowych,

3) wyłączenie zbędnych odbiorników energii elektrycznej.

§ 6. Kierujący ćwiczeniami sporządzą i przedstawią Burmistrzowi Gminy Goleniów w terminie do dnia 22 września 2011r sprawozdanie z przebiegu ćwiczeń wraz z notatką służbową zawierającą wnioski i uwagi dotyczące przeprowadzonych ćwiczeń ewakuacyjnych.

§ 7. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam inspektorowi ds. BHP w Urzędzie Gminy
i Miasta w Goleniowie