OGŁOSZENIE Burmistrza Gminy Goleniów o otwartym konkursie ofert
OGŁOSZENIE
Burmistrza Gminy Goleniów
o otwartym konkursie ofert
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) Burmistrz Gminy Goleniów ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego z zakresu działań wspierających rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację
-
Przedmiotem konkursu jest powierzenie realizacji zadania publicznego polegającego na organizacji dwóch imprez plenerowych w formie pikników integracyjnych poprzez wspólne spędzenie czasu na grach, zabawach oraz konkursach.
Pierwszy z pikników należy zorganizować w maju 2016 r. w okolicach ul. Mikołajczyka w Goleniowie. Drugi piknik należy zorganizować w czerwcu 2016 r. w okolicach ul. Chopina w Goleniowie.
-
Na realizacje ww. zadania Gmina Goleniów przeznacza kwotę 6 000 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji:
-
Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późń. zm).
-
Zlecenia wykonania zadania dokonuje się w formie powierzenia, tj. udzielenia dotacji na finansowanie jego realizacji.
-
Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
-
Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim wypadku organizacja może:
a) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie ogłaszającego konkurs ofert,
b) przedstawić aktualizacje opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu.
-
W ramach kosztów projektu finansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji. Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy do terminu zakończenia realizacji zadania określonego w umowie.
-
Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:
a) są niezbędne do realizacji zadania,
b) zostały faktycznie poniesione na potrzeby zadania,
c) są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacone faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),
d) zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie.
III. Termin i warunki realizacji zadnia
-
Realizacja zadania nie może zaczynać się wcześniej niż 1 maja 2016 r. i kończy nie później niż 30 czerwca 2016 r.
Określając termin realizacji zadania należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia. Termin ten nie może być dłuższy niż do 30 czerwca 2016 r.
-
Po zatwierdzeniu oferty i podpisaniu umowy, dokonywanie w trakcie realizacji zadania przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków w kosztorysie zadania (przesunięcia środków z jednej pozycji do drugiej) wymaga uzyskania zgody Burmistrza Gminy Goleniów w formie aneksu do umowy, jeżeli suma proponowanych zmian przekroczy 10 % wartości danej kategorii wydatków. O przesunięciach do 10% należy poinformować w sprawozdaniu z wykonania zadania.
IV. Termin i warunki składania ofert
-
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone na drukach zgodnych z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Gminy Goleniów www.goleniow.pl.
-
Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta, ul. Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, z dopiskiem na kopercie: „Oferta na otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego z zakresu działań wspierających rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
-
Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa 4 kwietnia 2016 r. o godz. 12.00.
Oferta, która wpłynie po ww. terminie nie będzie objęta procedurą konkursową.
-
Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
-
Uwaga! - jeden podmiot może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty przez jeden podmiot na zadanie spowoduje wyłączenie go z procedury konkursowej.
V. Kryteria wyboru oferty
-
Kryteria formalne:
a) kompletność i prawidłowość wymaganej dokumentacji (przedłożono kompletny i prawidłowo wypełniony formularz oferty wraz ze wszystkimi załącznikami, podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli),
b) zgodność oferty z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu.
-
Kryteria merytoryczne:
a) wartość merytoryczna oferty: rezultaty i oddziaływanie projektu, dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców gminy (oceniana w skali 0 - 35),
b) koszty wykonania zadania: zasadność przedstawionych w projekcie kosztów zadania, rzetelność i efektywność sporządzonego budżetu (oceniane w skali 0 - 35),
c) możliwość realizacji zadania przez oferenta: dysponowanie kadrą zdolną do realizacji zadania, posiadane zasoby rzeczowe, doświadczenie oferenta przy realizacji podobnych zadań zleconych (oceniana w skali 0 - 30).
Maksymalna liczba punktów 100.
Oferty podmiotów, które osiągną mniej niż 70 punktów nie podlegają finansowaniu.
VI. Termin i tryb wyboru oferty
-
Komisja konkursowa, powołana na mocy zarządzenia Burmistrza Gminy Goleniów, po wstępnej ocenie projektu pod względem formalnym przez pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie, dokona merytorycznej oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty oraz podziału środków na realizację zadania w terminie 14 dni od terminu zakończenia składania ofert.
-
Komisja konkursowa w trakcie oceny ofert może poprosić podmioty o dodatkowe informacje lub dokumenty.
-
Wyniki konkursu komisja konkursowa przedkłada do zatwierdzenia Burmistrzowi Gminy Goleniów.
-
Burmistrz Gminy Goleniów może dokonać zmian w przedstawionej propozycji komisji konkursowej.
-
Możliwe jest finansowanie jednej oferty lub nie finansowanie żadnej z ofert.
-
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie.
-
Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
-
O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione pisemnie.
-
Wyniki zawierające rozstrzygniecie konkursu zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu i na stronie internetowej Gminy.
VII. Zrealizowane przez Gminę Goleniów w danym roku oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych podmiotom uprawnionym:
2016 r. - nie realizowano zadań publicznych tego samego rodzaju
2015 r. - 6 000 zł.
VIII. Informacje dodatkowe
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
-
Dodatkowe informacje można uzyskać w godzinach pracy Urzędu u Sekretarza Gminy nr telefonu 91 46 98 i Dyrektora Wydziału Administracji i Spraw Społecznych nr telefonu 91 46 98 203.
Burmistrz Gminy Goleniów
Robert Krupowicz
Goleniów, 10 marca 2016 r.
2
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Edyta Guzikiewicz | 10-03-2016 13:49 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 10-03-2016 | |
Ostatnia aktualizacja: | Agnieszka Roszatycka-Krause | 03-04-2024 16:05 |